Organiser le stockage en entreprise est essentiel pour optimiser l’espace disponible et l’efficacité administrative :
- Externalisation : idéale lors de déménagements ou rénovations et pour une gestion optimale des archives.
- Différentes solutions :
- Le garde-meuble : économique, sécurisé et adapté aux stockages de longue durée.
- Les box de stockage : accès 24h/24, modulables, pour des allers-retours fréquents.
- Stockage mobile : containers livrés à l’entreprise, flexibles.
- Avantages des solutions externes : sécurité, conditions de conservation optimales, économies et flexibilité.
- Bien organiser son bureau aide à améliorer la productivité et à travailler dans un environnement ordonné.
Dans une entreprise, stocker son matériel est essentiel pour pallier le manque de place, qu’il soit ponctuel ou permanent. L’externalisation du stockage devient une solution incontournable dans plusieurs situations. Qu’il s’agisse d’un déménagement, d’une rénovation, de remplacer des locaux inadaptés, de l’archivage administratif, du stockage d’équipements informatiques ou de marchandises, et pour les artisans, le stockage d’outils professionnels, une organisation rigoureuse est indispensable.
Quels sont les différents types de stockage ?
Il existe plusieurs solutions de stockage pour les entreprises, chacune avec ses propres caractéristiques avantageuses. Voici une présentation détaillée des principales options :
Garde-meuble
Le garde-meuble est une solution gérée par une société de déménagement. Les garde-meubles sont souvent en bois ou en acier et sont accessibles sur rendez-vous. C’est une option économique pour du stockage de longue durée, particulièrement pour protéger les archives importantes.
Avantages :
- Sécurité optimale avec surveillance.
- Conditions de stockage idéales : protection contre l’incendie et les nuisibles.
- Flexibilité et absence d’engagement de bail traditionnel.
Pour plus d’informations sur les solutions de stockage professionnel, vous pouvez consulter notre page dédiée au matériel de stockage en entrepôt.
Box de stockage
Les box de stockage permettent un accès régulier grâce à un badge et un code. Ils sont particulièrement adaptés aux entreprises nécessitant de fréquents allers-retours pour entreposer et récupérer des objets. De plus, il est possible de louer des containers de 20 pieds si nécessaire.
Caractéristiques :
- Accès 24h/24 et 7j/7.
- Modulation de la surface de stockage.
- Disponibilité pour des durées variables.
Stockage mobile
Le stockage mobile consiste en des containers livrés directement à l’entreprise puis acheminés vers le lieu de stockage. Cela offre une grande flexibilité et permet d’économiser du temps lors des déménagements.
Stockage sur rack
Stocker sur rack est idéal pour l’organisation en lots palettisés, particulièrement pour les archives nécessitant une longue conservation et un stockage optimisé.
Stockage dans les locaux de l’entreprise
Créer un local de stockage interne permet un accès direct et immédiat aux stocks. Néanmoins, cela demande une organisation optimale pour être efficace et éviter l’encombrement.
Self-stockage drive
Le self-stockage drive est pratique pour un accès direct en véhicule, facilitant le chargement et le déchargement des marchandises.
Voici un tableau reprenant les principaux types de stockage et leurs caractéristiques :
| Type de stockage | Caractéristiques principales |
|---|---|
| Garde-meuble | Économique, surveillance, protection optimale |
| Box de stockage | Accès libre, modulation de surface |
| Stockage mobile | Livraison à l’entreprise, flexible |
| Stockage sur rack | Idéal pour archives, organisation palettisée |
| Stockage interne | accès direct, demande organisation |
| Self-stockage drive | Accessible en véhicule, pratique pour chargements volumineux |
Quels sont les avantages du stockage externalisé ?
Le stockage externalisé offre de nombreux avantages pour les entreprises. Voici les principaux atouts :
Sécurité accrue
Les espaces de stockage sont souvent équipés de systèmes de vidéosurveillance, d’alarmes et de vigiles, garantissant une sécurité maximale des biens entreposés.
Conditions optimales de conservation
Les entreprises de stockage prennent soin de maintenir des conditions optimales de conservation, incluant la protection incendie, le contrôle de l’hygrométrie, et la propreté des lieux pour éviter toute dégradation due aux nuisibles.
Économies et flexibilité
Le stockage externalisé permet de réaliser des économies significatives grâce à l’absence de bail, de taxes, et la possibilité de récupérer la TVA sur les frais de stockage. La modularité des espaces et des durées de location offre également une grande flexibilité aux entreprises.
Disponibilité 24/7
Accéder aux box de stockage à tout moment, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, est une caractéristique précieuse pour les entreprises qui ont besoin d’un accès permanent à leurs stocks.
Professionnels : désencombrer votre bureau pour être plus efficace
L’encombrement des bureaux peut nuire à l’efficacité d’une entreprise. Un bureau bien rangé et organisé permet de travailler dans de meilleures conditions.
Étapes pour désencombrer :
- Évaluer les besoins en matériel.
- Classer et archiver les documents administratifs.
- Externaliser le stockage des outils et équipements non essentiels au quotidien.
Opter pour une solution de stockage externe permet de libérer de l’espace au sein de l’entreprise, contribuant ainsi à une meilleure gestion des ressources et à une augmentation de la productivité.
Stockage professionnel : comment protéger son matériel et ses archives ?
La protection du matériel et des archives est cruciale pour assurer la pérennité de l’entreprise. Dès lors, des précautions spécifiques doivent être prises :
Conditions de stockage
Pour conserver les matériels et archives dans des conditions optimales, il est essentiel d’utiliser des housses et des cartons pour les protéger de l’humidité et des nuisibles.
Stockage saisonnier
Les équipements saisonniers comme les équipements de ski doivent être stockés dans des espaces secs et bien ventilés. Une entreprise spécialisée peut faciliter ce processus en proposant des services d’entreposage adaptés.
Voici quelques conseils pour un stockage sécurisé :
- Utilisez des housses et des cartons pour protéger les biens.
- Veillez à une bonne ventilation des espaces de stockage.
- Respectez les consignes de sécurité en matière de stockage de marchandises.
Déménagement du bureau : 6 étapes pour repartir du bon pied
Un déménagement d’entreprise est une étape cruciale qui nécessite une organisation rigoureuse. Voici six étapes pour réussir votre déménagement :
1. Planification détaillée
Il est primordial de planifier le déménagement en incluant un rétro-planning avec les différentes étapes : préavis, travaux, démarches administratives.
2. Communication
Communiquez la nouvelle adresse à tous les interlocuteurs de l’entreprise, tels que les clients, les fournisseurs et les partenaires.
3. Organisation du suivi de courrier
Assurez-vous d’organiser le suivi du courrier pour ne manquer aucune correspondance importante.
4. Sélection de l’entreprise de déménagement
Choisissez une entreprise de déménagement reconnue, en vérifiant attentivement les garanties et assurances proposées.
Suivre ces étapes vous permettra de minimiser les perturbations liées au déménagement et de reprendre vos activités rapidement une fois installé dans vos nouveaux locaux.
Pour davantage de conseils sur les démarches à suivre, nous vous recommandons de lire l’article sur Immobilier : pourquoi faire appel à un cabinet de gestion de patrimoine que vous trouverez ici.
