Pour optimiser les tâches dans votre entreprise et limiter vos charges, il est important d’avoir recours à l’infogérance. Cette démarche vous permet de réaliser des économies et d’être plus efficace dans vos activités. Comment pouvez-vous économiser grâce à l’infogérance ? Peut-elle influencer votre évolutivité ?

Économisez grâce à l’infogérance

L’infogérance vous permet de réaliser des économies sur les frais de maintenance informatique et la qualité de vos équipements.

Économisez sur la maintenance

L’informatique est devenue un outil majeur pour la croissance de toute entreprise. Cependant, elle représente un coût important pour votre société. En effet, les différentes charges liées à la gestion du système informatique, le dépannage, les licences logicielles et le matériel informatique sont énormes. Elles ne vous permettent pas d’avoir un budget maîtrisé et consacré à votre système d’information.

La réduction des charges informatiques reste donc l’une de vos principales préoccupations en tant que responsable d’entreprise. Vous devez réduire les budgets sans compromettre la protection informatique de votre société ainsi que ses performances. Cette réduction ne doit pas non plus se faire au détriment de votre protection.

Cela peut engager plus tard des frais élevés en dépannage, en désinfection et en récupération de données. Avec l’infogérance, vous réduisez les coûts de la maintenance et de la mise à jour de vos équipements.

Économisez avec l’avantage des prix préférentiels et la qualité des équipements

Quand vous confiez la gestion de votre système informatique à une entreprise spécialisée, vous bénéficiez de tarifs préférentiels sur l’achat de matériel et de logiciels. Les déplacements des techniciens ne sont pas non plus entièrement à votre charge. Toutefois, vos équipements sont de très bonne qualité et vous évitent des dépenses supplémentaires de remplacement.

De nombreux professionnels proposent des offres concernant l’infogérance IT adaptées à vos besoins. De plus, la maintenance régulière de vos équipements informatiques vous permet d’optimiser votre SLA (Service Level Agreement). En général, cela leur permet d’avoir une plus longue durée de vie.

Augmentation de l’efficacité et amélioration de la concentration

La souscription d’un contrat d’infogérance vous permet d’externaliser certaines tâches techniques complexes ou chronophages. Il peut s’agir de la gestion de serveurs ou de la mise en place de solutions de sauvegarde de données… Cela vous aide à mieux vous concentrer sur votre métier et vous permet de laisser les aspects techniques de l’informatique à une équipe de professionnels.

Les experts sont en mesure d’apporter les solutions les mieux adaptées à votre entreprise et d’instaurer des procédures de gestion efficace. Un contrat d’infogérance peut s’adapter aux besoins spécifiques de votre société et progresser en fonction de ses changements.

Par exemple, l’entreprise d’infogérance peut vous accompagner dans la mise en place de nouveaux services ou dans le développement de nouvelles applications. Cela vous permet de progresser rapidement et de produire des résultats dans un court délai.

Quand vous avez un partenariat basé sur la confiance et sur le long terme avec une entreprise d’infogérance, vous pouvez vous concentrer sur vos principales activités. Cela vous permet d’améliorer votre productivité et d’accroître votre avantage concurrentiel. Vous pouvez donc consacrer davantage de temps et de ressources au développement commercial, à l’innovation et à la satisfaction de vos clients.

Évolutivité, continuité de service et atouts techniques

Quand vous confiez la gestion de certains de vos services à une entreprise d’infogérance, vous avez beaucoup plus de facilité à les développer. Vous pouvez aussi réduire leur contenance en fonction de vos besoins. Cela vous permet d’être évolutif dans vos différents départements et d’optimiser leur gestion.

Le management de votre infrastructure informatique par une entreprise d’infogérance vous permet aussi de garantir une disponibilité et une continuité de service optimale. En cas de défaillance de matériel, l’entreprise prestataire peut intervenir rapidement pour résoudre le problème et minimiser les perturbations pour votre société.

L’infogérance aide à centraliser la gestion de l’informatique et à avoir une vue d’ensemble des infrastructures informatiques de votre entreprise. Cela peut vous être particulièrement utile si votre société possède plusieurs sites. Elle est également nécessaire pour les filiales éloignées qui ont du mal à gérer de manière autonome leur infrastructure informatique.

L’infogérance est très utile si vous ne possédez pas de compétences adéquates en interne. Les entreprises spécialisées travaillent avec des experts qui savent assurer de manière spontanée la continuité de vos services d’informations en cas de panne ou dysfonctionnement.

En général, les formules d’infogérance incluent :

• l’accès à un support technique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7,
• un temps d’intervention rapide, variable selon le forfait souscrit,
• un service complémentaire.

Cela peut inclure un monitoring régulier pour anticiper les bugs et les pannes ou un audit de sécurité pour assurer l’intégrité de vos données, entre autres.

Les formules prennent par ailleurs en compte le remplacement rapide des composants qui ne fonctionnent plus. En plus de cela, une sauvegarde régulière de vos données est assurée par le prestataire en infogérance.

Réduction des risques

La cybersécurité est aujourd’hui une préoccupation majeure pour tout dirigeant d’entreprise. Elle reste un défi permanent pour assurer la continuité et la pérennité des sociétés. Un prestataire d’infogérance est le plus adapté pour réduire les risques liés à votre système informatique. Il peut mettre en place de nombreuses mesures de sécurité pour la protection de votre infrastructure informatique contre les cyberattaques et autres risques inhérents.

Les différentes mesures peuvent inclure la mise en place de pare-feux et de plans de sauvegarde. Il peut également s’agir d’une externalisation. Toutefois, l’entreprise d’infogérance peut mettre en place des solutions managées de cybersécurité autour de l’EDR (Endpoint Detection and Response).

Les prestataires de services infogérés (MSP) sont des spécialistes de la sécurité informatique. Ils peuvent mettre en œuvre des mesures de protection rigides pour la prévention des cyberattaques, des intrusions et des pertes de données. Ce dernier point est d’ailleurs imposé par le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Il oblige les dirigeants d’entreprise à mettre en œuvre des moyens adaptés pour protéger les données de leurs clients sous peine de poursuite.

En plus de cela, une entreprise victime d’une cyberattaque peut très vite se retrouver en faillite. Elle peut être confrontée à de graves difficultés pour un long moment, avec pour conséquence des dépenses exorbitantes et une importante perte de productivité. L’infogérance est donc la meilleure option pour contrer les velléités de cyberattaque et garantir un niveau de protection optimal. Optez toutefois pour les entreprises qui offrent des services et des solutions certifiés et qui totalisent déjà plusieurs années d’expérience dans le domaine. Elles vous permettent de surmonter en toute sérénité les défis de la cybersécurité et de la cyber-résilience.