Un tampon est une marque distinctive que l’on appose sur les documents (factures, bons de commande et devis) d’une entreprise. Si le tampon reflète l’image de marque de la société, il participe également à sa notoriété. C’est pour cela que de nombreuses entreprises choisissent de personnaliser leur tampon pour avoir un contenu unique afin de se distinguer de la concurrence. Pourquoi opter pour un tampon personnalisé ? Et quels sont les avantages de ce tampon ? On vous dit tout.

Le tampon personnalisé est un signe de professionnalisme

Le tampon personnalisé est adopté par de nombreuses entreprises pour le simple fait qu’il est très pratique qu’il dénote d’un certain professionnalisme de ces sociétés. En effet, le tampon sert à identifier une entreprise, une organisation grâce aux informations qu’il contient.

Lors d’une liquidation judiciaire par exemple, le tampon d’entreprise sera à remettre au mandataire judiciaire. Cela constitue une autre preuve de l’importance de cet outil pour une entreprise. Vous pouvez acheter un tampon encreur personnalisé ici.

Si vous confectionnez des cartes professionnelles au sein de votre entreprise, le tampon personnalisé vous sera utile pour la personnalisation des albums photos. Ce type de tampon est également utilisé pour les plannings ainsi que les carnets de souvenirs.

Le tampon personnalisé est un excellent outil de certification de document

Les documents d’une entreprise doivent être signés par une personne habilitée avant d’atterrir entre les mains de potentiels clients ou fournisseurs. Le tampon personnalisé peut faire office de signature parce qu’il possède toutes les informations à savoir sur une entreprise. Il permet donc de certifier un document au même titre qu’une signature. De même, le tampon personnalisé constitue une garantie de fiabilité.

Le tampon personnalisé simplifie les tâches administratives

Si celui qui est chargé de signer un document est absent pour différentes raisons, cela peut entraîner le ralentissement des activités au sein de l’entreprise. Rien qu’en apposant un cachet qui comporte toutes les informations personnelles du signataire, la situation peut être rapidement débloquée.

Cela suffit pour simplifier les tâches administratives au sein de l’entreprise. En posant un tampon ayant la mention « lu et approuvé », vous rassurez par la même occasion vos fournisseurs et/ou clients qui n’auront plus de crainte à se faire au sujet des échanges de produits.

Le tampon personnalisé identifie et authentifie les documents

En signant un document avec la pose du tampon personnalisé par un logo ou un slogan, cela facilite l’identification et l’authentification de l’entreprise. Le tampon personnalisé comporte toutes les informations nécessaires à connaître sur une société. C’est-à-dire qu’il rend authentiques les divers documents de l’entreprise.

Ces informations sont importantes. Il peut s’agir de la dénomination commerciale de l’entreprise, son adresse, son numéro de téléphone ou des numéros d’immatriculation légaux.

Le tampon personnalisé favorise un gain de temps dans les procédures

Le tampon personnalisé est très utile parce qu’il permet d’éviter la longue procédure pour authentifier un document. Si votre entreprise à l’habitude de délivrer des documents de façon régulière, l’utilisation d’un tampon personnalisé permet d’éviter les longues formules consacrées pour montrer la provenance d’un courrier. Il permet également l’allègement des formalités liées aux décharges de réception de courriers ou produits.

Si l’entreprise doit par exemple délivrer 15 devis par jour, il faudra retranscrire les mêmes informations à plusieurs reprises, cela peut être assimilé à une perte de temps. Mais en utilisant le tampon d’entreprise, une telle contrainte ne sera plus observée puisque les informations essentielles apparaissent déjà sur le sceau.

Excellent outil de communication et de publicité

Un tampon personnalisé comporte généralement toutes les informations juridiques d’une entreprise. Utilisé sur un document administratif, il fait foi et le crédibilise auprès de vos associés. Outil publicitaire et marketing, il permet de gagner en visibilité en drainant pour l’entreprise de potentiels nouveaux clients, marchés et associés.

Mais, pour cela, il faut s’assurer d’apposer le tampon avec votre logo sur vos brochures, vos magazines, vos catalogues ou autres documents de communication. Ainsi, le public ou les cibles de l’entreprise pourront voir facilement l’identité de celle-ci.

Le tampon personnalisé est également un moyen de faire la promotion d’une entreprise auprès du grand public en diffusant son identité. L’usage d’un tel outil permet aussi de vous mettre en valeur sans forcer. La vue de votre logo sur un document pourrait inciter de nouveaux clients ou des partenaires d’affaires à vous contacter.

Le tampon personnalisé renforce votre crédibilité

En général, les partenaires préfèrent collaborer avec les entreprises en qui ils peuvent avoir confiance. C’est pourquoi il peut être utile de se servir d’un tampon personnalisé plutôt que de renseigner les factures avec des informations manuscrites. Le critère de la crédibilité est donc capital pour développer l’activité de la société.

En résumé, le tampon personnalisé présente de nombreux avantages qui vont de la représentation de votre entreprise en matière de communication au renforcement de son image de prestige. Pour vous démarquer des autres sociétés, il serait souhaitable de personnaliser votre tampon à l’effigie de votre entreprise.