Avec un logiciel de gestions de projets, finis les mémos et les fichiers Excel complexes. En s’en servant, on peut très facilement concevoir, suivre et évaluer un projet. Grâce à des plans clairs et précis, les managers ont enfin la possibilité d’identifier rapidement les difficultés et trouver les solutions les mieux adaptées. Mais bien plus encore, un outil de gestions de projets offre d’autres avantages non négligeables. 

Un outil intelligent qui fait gagner du temps à l’entreprise

Avec le bon outil de gestion de projets, on se simplifie la vie grâce à des tableaux de bord. Ces derniers permettent de suivre l’activité de l’entreprise en quelques clics. En plus de centraliser les informations, ces tableaux aident à rapidement faire le point sur l’état d’avancement des projets. 

Avec la nouvelle génération de logiciel, il est facile d’élaborer un plan d’action, de contrôler les coûts d’un projet ou encore de réaliser des plannings de Gantt. En utilisant cet outil, le manager peut facilement contrôler la charge de travail de chaque collaborateur. Un atout qui lui permet d’optimiser l’efficacité de chacun.

La puissance du cloud pour faciliter le travail collaboratif

Les outils de gestions de projets les plus récents stockent les données dans le cloud. Un atout qui permet à tout le monde d’y accéder au même moment de n’importe où dans le monde. Plus besoin d’attendre d’être au bureau pour travailler, ce qui améliore la productivité des équipes.

Lorsqu’une modification est opérée par une tierce personne, l’information est immédiatement mise à jour. Avec une simple connexion internet et depuis son navigateur, chacun peut travailler en toute autonomie et partager ses avancées avec les autres. Et avec le partage des documents, tout le monde accède à la même information instantanément. 

Un logiciel de gestions de projets pour sécuriser les données de l’entreprise

Si avec le meilleur outil de gestion de projets, les collaborateurs gagnent en praticité, en productivité et en mobilité, ils en profitent pour sécuriser leur travail. En effet, les données sont automatiquement synchronisées dans le cloud, ce qui permet de les protéger en cas de vol, de panne ou de perte de leurs ordinateurs. 

L’espace de stockage en ligne est chiffré, ce qui permet de se protéger contre tout acte de piratage informatique. Et pour y accéder, il faut montrer patte blanche, ce qui évite une utilisation non autorisée de son outil de gestion de projet. Avec une solution en mode SaaS, l’entreprise se prémunit contre les risques de perte et de vol de données.